Отдел делопроизводства, документационного обеспечения и контроля

Основными целями отдела являются организация, руководство, контроль и реализация работ по документационному обеспечению вуза.

Основные задачи:

• совершенствование форм и методов работы с документами
• обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, подготовки документов к передаче в ведомственный архив в соответствии с ЕГСДОУ, ГОСТами и другими действующими нормативами
• сокращение документооборота
• разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию делопроизводства в СКГМИ (ГТУ), прогрессивных технологий делопроизводства на базе применения вычислительной и организационной техники, направленных на реализацию деятельности СКГМИ (ГТУ)

• разработка инструкции по делопроизводству
• организация и обеспечение документационного и организационно-технического обслуживания работы структурных подразделений университета
• организация работы с предложениями, заявлениями и жалобами граждан
• разработка и проектирование бланки документов
• осуществление унификации систем документации и документов с учетом возможности их машинной обработки, принятие мер к сокращению количества форм и документов
• разработка, внедрение и ведение табеля и альбома унифицированных форм документов университета, внесение в них изменений
• осуществление приема, регистрации, учета, хранения, оперативного поиска, выдачи информации по документам; доставки документов
• осуществление организационно-методического руководства работой с документами в подразделениях СКГМИ (ГТУ)
• организация повышения квалификации работников, отвечающих за делопроизводство в структурных подразделениях университета, проведение совещаний и консультирование по вопросам, относящимся к их компетенции
• внедрение Единой государственной системы документационного обеспечения исполнения, государственных стандартов, унифицированных систем документации и других нормативов
• проставление печати на документы во всех случаях, предусмотренных инструкцией по делопроизводству в СКГМИ (ГТУ)
• осуществление приема и отправления корреспонденции, в том числе курьерской почты
• ведение учёта и оформления отъезжающих в командировки сотрудников университета и прибывающих в университет командированных из других организаций и учреждений